#UsosLegaltech: IA Generativa para ayudarnos con el trabajo documental (II)

Descripción del caso de uso

En nuestra práctica diaria, la gestión documental va mucho más allá de la lectura comprensiva para determinar el alcance y efecto del texto que esté en nuestras manos. Cada documento requiere una revisión minuciosa, contextualizada y estratégica de la dependerá la correcta defensa de los intereses de nuestro cliente y la toma de decisiones.

Nos enfrentamos constantemente a la necesidad de comparar versiones, identificar riesgos o inconsistencias, asegurar la coherencia y precisión en cada uno de ellos, traducirlos o adaptar su contenido.

La presión por la inmediatez y la ingente cantidad de textos con los que trabajar, hacen que el trabajo con documentos sea sin duda la tarea más exigente y crítica de nuestro día a día.

La aparición de asistentes de IA generativa nos abre la puerta a una nueva forma de abordar estos desafíos, permitiéndonos automatizar procesos que antes requerían horas de revisión manual y atención minuciosa, y facilitando una gestión documental más estratégica, segura y orientada al valor.

Problema que tratamos resolver

Una de nuestras tareas más comunes es la comparación de documentos legales. Revisar distintas versiones de contratos, demandas u otro tipo de escritos para detectar modificaciones relevantes, identificar adiciones o supresiones y comprender el impacto de cada cambio, exige una atención exhaustiva que consume tiempo y recursos. Ésta suele ser una labor tediosa y propensa a errores, especialmente cuando los cambios son sutiles o afectan a cláusulas o argumentos clave.

Detectar cláusulas imprecisas o ambiguas, incoherencias internas, fechas contradictorias, definiciones variables, cláusulas duplicadas, obligaciones desproporcionadas o lagunas que pasan desapercibidas, es esencial para anticipar problemas, negociar mejores condiciones o evitar litigios futuros.

La traducción de documentos jurídicos es otra actividad recurrente. En un entorno globalizado y con frecuentes contextos internacionales, este ejercicio no se limita traducir palabras, sino conceptos jurídicos, preservando su esencia e intención, así como la terminología y la estructura legal, para evitar errores que puedan tener consecuencias legales no deseadas.

Estos son algunos de los desafíos que debemos encarar respecto a los documentos que recibimos, pero también debemos abordar otros, en los que articulamos.

La reformulación de partes concretas del contenido que estemos redactando es otra tarea clave. La claridad y coherencia son fundamentales para evitar imprecisiones o interpretaciones indeseadas. La eliminación de redundancias, reiteración de conceptos o palabras, también exige un esfuerzo adicional, sobre todo cuando trabajamos con documentos extensos.

La adaptación a lenguaje no jurídico es otra. Explicar o trasladar conceptos legales complejos y sus efectos a nuestros clientes exige una capacidad de síntesis y traducción conceptual que no siempre resulta natural para nosotros.

Cómo la tecnología puede mejorar eficiencias y agilizar dicha tarea

Los asistentes de IA pueden ayudarnos a abordar de forma inteligente muchos de los grandes retos a los que nos enfrentamos cuando debemos trabajar con documentos legales, por ejemplo:

1. Comparación automatizada de versiones: Los asistentes de IA nos permiten comparar de forma instantánea distintas versiones de un mismo documento, resaltando cambios en cláusulas, argumentos o fundamentos. La información se presenta de manera comparativa y estructurada facilitando la revisión y el control de las discrepancias, y permitiéndonos centrar la atención en los puntos realmente críticos para la negociación o la defensa de intereses.
2. Análisis de riesgos legales: La IA puede analizar contratos, demandas o contestaciones, informes así como cualquier otro documento, para identificar aspectos ambiguos o no regulados, obligaciones desequilibradas o argumentaciones imprecisas. El sistema puede resaltar automáticamente las áreas críticas, ayudándonos a focalizarnos en los elementos con mayor impacto estratégico o de control de riesgos y a proponer medidas correctivas o negociaciones preventivas.
3. Detección de inconsistencias y contradicciones: Los sistemas inteligentes identifican incoherencias internas como fechas contradictorias, definiciones variables o cláusulas duplicadas pero con matices, ayudándonos a mantener la calidad y fiabilidad de los borradores legales antes de su firma o presentación.
4. Reformulación y mejora de textos legales: Los modelos generativos nos sugieren alternativas de redacción que mejoran la claridad, el tono y la coherencia de nuestros escritos. Gracias a estas herramientas, podemos expresar ideas y conceptos de forma más sencilla, eliminar redundancias, reorganizar textos complejos o poco comprensibles, y unificar estilos de redacción. Todo ello contribuye a optimizar la calidad y la claridad de nuestros documentos.
5. Traducción jurídica asistida: La IA facilita la traducción precisa de cualquier documento legal, preservando los conceptos jurídicos, la terminología y la estructura propia. Así, agilizamos la colaboración en entornos multilingües y la gestión de asuntos internacionales, reduciendo el riesgo de errores de interpretación.
6. Adaptación a lenguaje claro: Los asistentes pueden reescribir textos legales en términos sencillos y accesibles, asegurando que nuestros clientes comprendan el contenido, minimizando malentendidos.
7. Clasificación automática de documentos: La IA analiza y categoriza los documentos según su tipo, materia, función o estado (borrador, versión final, modificación), mejorando la comprensión y organización de nuestro repositorio.

Herramientas como Kleos Expert AI para documentos permite a la abogacía ahorrar tiempo, mejorar la precisión, eficacia y eficiencia en el trabajo documental y reducir riesgos, permitiéndonos centrarnos en tareas de mayor valor.

Tecnologías involucradas

Estas soluciones se basan en modelos avanzados de Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP) y generación de lenguaje, capaces de analizar, comparar, traducir y reformular textos jurídicos con precisión y contexto. La integración de estos asistentes en nuestros sistemas de gestión documental nos permite automatizar tareas repetitivas, reducir errores y liberar tiempo para la estrategia legal y la atención personalizada. Aunque debemos tener en cuenta que las respuestas y resultados generados por IA deben ser siempre revisados por nosotros, ya que pueden contener imprecisiones o interpretaciones erróneas.

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