¿Qué tienen en común la legaltech Litera y el atún rojo de almadraba?

Descuida, no te haremos leer tres párrafos más para conocer la respuesta a la pregunta del titular. ¡Lexsoft Systems!, esa era la contestación correcta. ¿Por qué ese titular? Porque Lexsoft, empresa que proporciona soluciones de procesos de negocio y de TI al sector legal en Europa, Estados Unidos y América Latina (y que entre otros partners tiene a iManage, Introhive y TiqTime) organizó un evento muy especial el pasado jueves que sirvió para presentar Litera One, lo último de esta legaltech de Chicago especializada en herramientas de flujo de trabajo, colaboración y gestión de datos para bufetes de abogados y equipos legales. Pero no sólo hubo conocimiento jurídico, sino que desde Lexsoft tuvieron la genial idea (cada año nos sorprenden con propuestas de este tipo) de intercalar las intervenciones del equipo de Litera con catas de vino de la mano de Bodegas Licinia y una cata muy especial del «Jamón del Mar», el Atún Rojo de Almadraba. Todo ello planificado con mucho sentido para ofrecer una experiencia única a los que tuvimos la suerte de asistir.

Y poca broma con el nivel de los asistentes. Hablamos de profesionales de firmas y departamentos legales, especialmente perfiles tech y KM,  procedentes de Garrigues, Uría y Menéndez, Pérez-Llorca, Gómez-Acebo & Pombo, PwC, Andersen Tax & Legal, Ferrovial, Carrefour, HIP, Broseta, Ontier, Ramón y Cajal, Roca Junyent, Barrilero, ABG IP, ACT Legal…  Todos disfrutamos de unas catas exquisitas y de ponencias sobre tecnología para comparación, revisión y comprobación de documentos impulsadas por IA por parte de Litera, que nos enseñaron herramientas como Litera One, Office & Dragons, Peppermint o Clocktimizer.

Un entorno ideal para mantener una conversación con Santiago de la Osa, Director de ventas en Lexsoft Systems, que junto al CEO de la compañía, Carlos García-Egocheaga, ejerció de maestro de ceremonias.

¿Puedes resumir vuestra experiencia en el evento? Se congregó mucho talento legaltech, profesionales influyentes y decisores.

Nuestros eventos son, ante todo, diferentes. Esa singularidad es la que atrae a personas influyentes del sector. En un entorno tan pequeño como el nuestro, y tras 20 años de trayectoria, prácticamente todos nos conocen. No organizamos eventos solo para presentar novedades de producto, sino para ofrecer una experiencia agradable, cercana y divertida, tanto con sus compañeros como con el equipo de Lexsoft. Tenemos la suerte de contar con clientes excepcionales, y nos gusta cuidarles —y cuidaros— como parte de esta comunidad tecnológica.

En cuanto al evento, fue un éxito rotundo, como esperábamos. Litera está apostando fuerte con soluciones SaaS, basadas en IA, que integran flujos de trabajo muy valorados por los abogados, pero ahora de forma más eficiente y dinámica. Y si a eso le sumamos la cata que organizamos… es una combinación ganadora. Como siempre dice Carlos, nuestro CEO: lo primero que debe recibir un cliente al llegar a uno de nuestros eventos es una cerveza o una copa de vino.

Comprobamos que vuestra alianza con Litera está más fuerte que nunca. ¿En qué se basa esa confianza mutua?

Siempre ha sido sólida, pero ahora más que nunca. Litera —antes Workshare, antes Deltaview— es un estándar en el sector legal español. Llevamos 20 años trabajando juntos y no solo tenemos cariño a su herramienta estrella, el comparador, sino que formamos un tándem muy eficaz para desplegar soluciones en el mercado. Nos apoyan en eventos, operaciones complejas y expansión. Son grandes aliados y amigos, como también lo son nuestros socios de iManage.

¿Qué avances ha supuesto Litera One, el producto presentado ayer?

Más que una nueva versión, Litera One es un producto completamente nuevo. No reinventa la rueda, pero sí aplica tecnologías actuales a un sistema que los abogados ya valoraban: comparación en la nube, 100% web, integrado en Microsoft 365, sin necesidad de instalación y accesible desde cualquier dispositivo. Además, incorpora IA para generar resúmenes automáticos de los cambios en documentos, lo que permite ahorrar tiempo y mejorar la productividad. También permite corregir errores, analizar cláusulas o unificar formatos con solo un par de clics.

¿Qué acogida tiene en vuestra comunidad esa fórmula de mezclar conocimiento con gastronomía?

Nos encanta sorprender y ofrecer algo distinto. Queremos que nuestros eventos sean memorables: buena comida, buen ambiente y cercanía, siempre desde la profesionalidad. Si hiciéramos un evento tradicional, con slides y sin los discursos divertidos de Carlos o míos, no sería un «evento Lexsoft». Esa mezcla de innovación, cercanía y gastronomía es parte de nuestra identidad. Y sí, el «Jamón de Mar» con un buen vino ayuda mucho.

¿Qué planes tenéis a corto o medio plazo en vuestro portfolio de productos?

Voy a evitar hablar de IA, que ya está en boca de todos. En general, veremos tres grandes mejoras en nuestros productos:

• Más velocidad: La tecnología cloud sigue consolidándose en el LegalTech español. Aún queda mucho por modernizar, y eso implica sistemas más rápidos y eficientes, que aumentan la productividad de los despachos.
• Más seguridad: Todos nuestros productos pasan controles estrictos de seguridad y disponibilidad. Gracias a que muchos operan sobre Microsoft Azure —para mí, la plataforma cloud más segura—, cada año son aún más robustos.
• Más productividad (ahora sí, IA): Estamos en plena «borrachera tecnológica», con muchas herramientas similares. La clave será consolidar funcionalidades útiles, sin saturar al usuario. La innovación real es ofrecer la funcionalidad adecuada en el momento justo, sin abrumar. Especialmente en un sector donde el tiempo es oro.

Vuestra presencia internacional es cada vez más activa. ¿Cómo lo hacéis para estar en territorios tan importantes y hacerlo tan bien?

No hay fórmula mágica. Tenemos un equipo excelente, con décadas de experiencia, ideas frescas y una filosofía común. Como líderes globales en KM, trabajamos a nivel internacional, lo que nos ha abierto muchas puertas en mercados anglosajones. En LATAM, nuestras oficinas en México y Colombia replican nuestro modelo con gran éxito, gracias a socios brillantes.

En cuanto a nuestros vendors, trabajamos con los mejores. Detrás de cada herramienta hay un gran trabajo de análisis y selección. Ofrecer a nuestros clientes ese filtro ya hecho es parte de nuestro valor. Y, por supuesto, contamos con la mejor comunidad: colaboradores como tú, que nos apoyáis y hacéis que todo esto sea posible. ¡Gracias por acompañarnos, y esperamos verte en muchos más eventos!