Para quién
Despachos de abogados nacionales e internacionales, asesores fiscales, laborales y contables, y notarías
Afiens explicado en 1 minuto
Afiens es un proveedor de servicios legales alternativos que centra su core business en la llevanza de secretarías societarias, y a partir de ahí, cubre todas las necesidades diarias de carácter societario, dando servicio a todo el ciclo de vida de una sociedad. Nos dicen que lo que les diferencia es una metodología basada en procesos, su expertise en derecho societario (sus servicios de LPO se dirigen a la creación, mantenimiento y liquidación de sociedades) y el uso de la tecnología. Muy interesante nos parece su plataforma tecnológica Afiens Collaborate, construida sobre la solución HighQ de Thomson Reuters, que permite a sus clientes almacenar toda la documentación relativa a su empresa en la nube. Los usuarios autorizados pueden entrar en un espacio de trabajo compartido en el que pueden gestionar sus documentos de gestiones jurídicas, y beneficiarse de tecnologías como la automatización de procesos y firma electrónica certificada , disponiendo de un Cuadro de Mando actualizado en todo momento. Más cosas sobre tecnología que nos llaman la atención: cuentan con la integración de Berkeley Bridge, un software de automatización de documentos que emplean desde 2018 y que se diferencia del resto al generar contratos y documentos a través de árboles de decisión. Y en cuanto a firma electrónica, emplean su propia solución Afiens para la firma electrónica avanzada, y la del proveedor Firma Profesional para la avanzada. También nos parece relevante Helpa Legal, a través de la cual escalan en forma de firma especializada en la consultoría y asesoramiento en el proceso de implantación de tecnología aplicada a las ciencias jurídicas y LPM. Se trata de un paso con mucho sentido, dada su experiencia en la estandarización de procesos e introducción de herramientas legaltech en los ámbitos interno y de operaciones de la firma.
Funcionalidades destacadas
- Su plataforma tecnológica Afiens Collaborate, construida sobre High Q de Thomson Reuters, permite a sus clientes almacenar toda la documentación relativa a su empresa en la nube
- Sus integraciones, especialmente la de firma electrónica y Berkeley Bridge, un software de automatización de documentos
- Son el primer despacho español certificado por el IILPM (International Institute of Legal Project Management)