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Guía legaltech

Afiens

Afiens Legal, S.L.P. (Madrid)

Para quién

Despachos de abogados nacionales e internacionales, asesores fiscales, laborales y contables, y notarías


Afiens explicado en 1 minuto

Afiens es un proveedor de servicios legales alternativos que centra su core business en la llevanza de secretarías societarias, y a partir de ahí, cubre todas las necesidades diarias de carácter societario, dando servicio a todo el ciclo de vida de una sociedad. ​Nos dicen que lo que les diferencia es  una metodología basada en procesos, su expertise en derecho societario (sus servicios de LPO se dirigen a la creación, mantenimiento y liquidación de sociedades) y el uso de la tecnología. Muy interesante nos parece su plataforma tecnológica Afiens Collaborate, construida sobre la solución HighQ de Thomson Reuters, que permite a sus clientes almacenar toda la documentación relativa a su empresa en la nube. Los usuarios autorizados pueden entrar en un espacio de trabajo compartido en el que pueden gestionar sus documentos de gestiones jurídicas, y beneficiarse de tecnologías como la automatización de procesos y firma electrónica certificada , disponiendo de un Cuadro de Mando actualizado en todo momento. Más cosas sobre tecnología que nos llaman la atención: cuentan con la integración de Berkeley Bridge, un software de automatización de documentos que emplean desde 2018 y que se diferencia del resto al generar contratos y documentos a través de árboles de decisión. Y en cuanto a firma electrónica, emplean su propia solución Afiens para la firma electrónica avanzada, y la del proveedor Firma Profesional para la avanzada. También nos parece relevante Helpa Legal, a través de la cual escalan en forma de firma especializada en la consultoría y asesoramiento en el proceso de implantación de tecnología aplicada a las ciencias jurídicas y LPM. Se trata de un paso con mucho sentido, dada su experiencia en la estandarización de procesos e introducción de herramientas legaltech en los ámbitos interno y de operaciones de la firma.

 


Funcionalidades destacadas

  • Su plataforma tecnológica Afiens Collaborate, construida sobre High Q de Thomson Reuters, permite a sus clientes almacenar toda la documentación relativa a su empresa en la nube
  • Sus integraciones, especialmente la de firma electrónica y Berkeley Bridge, un software de automatización de documentos
  • Son el primer despacho español certificado por el IILPM (International Institute of Legal Project Management)

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